Politique de confidentialité

Les données à caractère personnel fournies par l’Utilisateur sont traitées par PAYPER, S.A. aux fins et bases juridiques suivantes :

CLIENTS

1. Finalité du traitement:: Gérer et exécuter la relation contractuelle avec le client, y compris la prestation des services ou produits contractuels, le respect des obligations comptables, fiscales et administratives, ainsi que le traitement des demandes et l’amélioration de la relation commerciale.
2. Légitimation du traitement :: Exécution d’un contrat et respect des obligations légales. Dans certains cas, consentement de la personne concernée.
3. Données traitées: Prénom et nom de famille, document national d’identité (DNI) ou NIF (numéro d’identification fiscale), téléphone, adresse postale et e-mail, signature manuscrite ou électronique, image ou voix, coordonnées bancaires, biens et services souscrits, transactions financières, remboursements et indemnités, adresse IP et autres données nécessaires à la relation commerciale.
4. Durée de conservation: Pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les délais légaux de prescription en vigueur.

CONTACTS / UTILISATEURS

1. Finalité du traitement : Traiter et gérer les demandes d’informations, questions ou contacts effectués par les personnes
2. Légitimation du traitement: Consentement de la personne concernée ou application de mesures précontractuelles à sa demande.
3. Données traitées : Prénom et nom de famille, document national d’identité (DNI) ou NIF (numéro d’identification fiscale), téléphone, adresse postale ou e-mail, image ou voix, signature (manuscrite ou électronique), données relatives à l’activité professionnelle ou d’entreprise, abonnements aux bulletins et courrier électronique.
4. Durée de conservation : Aussi longtemps que nécessaire pour donner suite à la demande et, le cas échéant, tant que la relation commerciale potentielle est maintenue.

COMMUNICATIONS COMMERCIALES / MARKETING

1. Finalité du traitement : Gérer l’envoi de communications commerciales, informatives ou promotionnelles liées à des produits ou services similaires à ceux souscrits par le client, ainsi que la participation à des enquêtes de satisfaction ou à des événements d’entreprise.
2. Légitimation du traitement: Intérêt légitime du Responsable (article 21.2 de la LSSICE) à l’égard des clients existants ou consentement de la personne concernée en l’absence de relation contractuelle préalable.
3. Données traitées : Prénom et nom de famille, adresse e-mail, téléphone, adresse postale, historique de la relation commerciale, préférences ou intérêts exprimés et coordonnées professionnelles.
4. Durée de conservation : Jusqu’à ce que la personne concernée s’oppose au traitement ou révoque le consentement donné.

FOURNISSEURS

1. Finalité du traitement : Gérer et exécuter la relation contractuelle avec les fournisseurs, y compris le respect des obligations comptables, fiscales et administratives.
2. Légitimation du traitement: Exécution d’un contrat et respect des obligations légales.

1. Données traitées : Prénom et nom de famille, document national d’identité (DNI) ou numéro d’identification fiscale (NIF), téléphone, adresse postale et e-mail, signature (manuelle ou électronique), coordonnées bancaires, biens fournis, opérations financière et adresse IP.
2. Durée de conservation : During the term of the contractual relationship and subsequently during the applicable statutory requirement periods.

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

1. Finalité du traitement : Gérer les obligations administratives, comptables et fiscales découlant des relations contractuelles avec les clients, les fournisseurs et les employés, y compris l’émission de factures, de paiements, d’encaissements et le respect des obligations fiscales.
2. Légitimation du traitement: Respect des obligations légales prévues par la réglementation fiscale, commerciale et comptable (loi générale des impôts, Code de commerce, réglementation de la sécurité sociale).
3. Données traitées : Données d’identification et coordonnées, données bancaires, économiques et financières, transactions réalisées, facturation et documentation d’aide.
4. Durée de conservation : Pendant les délais légaux de conservation et de prescription des responsabilités (minimum 6 ans selon le Code de commerce et jusqu’à 10 ans en matière fiscale ou de prévention du blanchiment d’argent).

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

1. Finalité du traitement : Gérer la relation de travail avec les employés, y compris les aspects administratifs, fiscaux, de prévention des risques et de respect des obligations professionnelles.
2. Légitimation du traitement: Exécution du contrat de travail, respect des obligations légales et, dans certains cas, intérêt légitime du Responsable.
3. Données traitées : Prénom et nom de famille, document national d’identité (DNI) ou numéro d’identification fiscale (NIF), téléphone, adresse postale et e-mail, numéro de sécurité sociale, signature, image ou voix, état civil, date et lieu de naissance, nationalité, formation, antécédents professionnels, coordonnées bancaires, bulletins de paie, déductions, assurances, régimes de retraite et messagerie électronique professionnelle.
4. Durée de conservation : Pendant la relation professionnelle, puis pendant les durées légales de conservation (10 ans minimum).

RECRUTEMENT

1. Finalité du traitement : Gérer les processus de sélection du personnel, évaluer les candidatures reçues et conserver les CV pour les futurs processus de sélection en fonction du profil de la personne concernée.
2. Légitimation du traitement: Consentement de la personne concernée lors de l’envoi de son CV ou de sa participation à des processus de sélection.
3. Données traitées : Prénom, nom de famille, téléphone, adresse e-mail, CV, lettre de motivation et toute autre donnée incluse dans le profil professionnel.
4. Durée de conservation : Maximum 2 ans à compter de la réception du CV, sauf demande de suppression antérieure.

VIDÉO-SURVEILLANCE

1. Finalité du traitement : Assurer la sécurité des personnes, des biens et des installations par le contrôle des accès et la vidéosurveillance.
2. Légitimation du traitement: Intérêt légitime du Responsable à protéger ses installations, ses biens et son personnel.
3. Données traitées : Image, voix, prénom, nom, numéro d’identification, données d’accès aux installations.
4. Durée de conservation : Images de vidéosurveillance : 30 jours maximum, sauf demande des autorités.

GESTION DES VISITES DES INSTALLATIONS

1. Finalité du traitement : Contrôler et enregistrer les visites des installations de PAYPER, S.A., en garantissant la sécurité des personnes, des biens et des informations, et en permettant la traçabilité des accès.
2. Légitimation du traitement: Intérêt légitime du Responsable pour assurer la sécurité de ses installations et le respect des protocoles internes d’accès.
3. Données traitées : Nom et prénom, document d’identification (DNI ou similaire), entreprise de provenance, personne visitée, date et heure d’entrée et de sortie et signature.
4. Durée de conservation : Pendant une durée maximale de 30 jours, à moins qu’elles ne doivent être conservées sur demande des autorités ou pour des raisons de sécurité.

MAINTENANCE WEB

1. Finalité du traitement : Contrôler et assurer la maintenance technique, la sécurité et le fonctionnement opérationnel du site Internet, ainsi que la détection et la résolution des incidents.
2. Légitimation du traitement: Intérêt légitime du Responsable pour assurer la sécurité et la continuité du service.
3. Données traitées : Données techniques (adresse IP, identifiants de session, journaux d’activité ou logs système).
4. Durée de conservation : Pendant la durée nécessaire pour assurer la sécurité du site Internet et pendant les délais de prescription légale en vigueur.